Hayrullah AĞKAŞ
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi (SCÜ) Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu (SHMYO) e-arşiv uygulamasını hayata geçirdi. SHMYO Müdürlüğü tarafından başlatılan uygulama ile akademik kurumların adeta hafızası olan ve yasal çerçevede de saklanma zorunluluğu bulunan on binlerce doküman tek tek taranarak veri tabanına işlendi. Böylece geçmişe dönük dosyalara erişim kolaylığı sağlanmış oldu.
Uygulama hakkında açıklamada bulunan, SHMYO Müdürü Prof. Dr. Serkan Akkoyun, “Kuruluşundan bugüne dek, sektöre nitelikli ve donanımlı eleman kazandıran ve süreç içerisinde gerek akademik yapısı ile gerekse tercih edilme oranı ile sürekli yükselen bir grafiğimiz var.” şeklinde konuştu.
Prof. Dr. Akkoyun, “Yüksekokul arşivinin tek tek taranıp bir sistem dâhilinde kodlanması ve kayda alınması Toplam Kalite Standartları açısından da son derece değerli bir çalışmadır. Bu yöntemle, idari hizmetlerde sürdürülebilir verimliliği sağlamış olacağız” açıklamasında bulundu.
Editor : Haberpanelim
